Kto musi mieć kasę online od 2025 roku?

Kto musi mieć kasę online od 2025 roku? Oto, co musisz wiedzieć, by nie stracić!

Czy wiesz, że od 2025 roku niemal każda firma w Polsce będzie musiała korzystać z kas online? Jeśli prowadzisz działalność, nawet taką związaną z branżą medyczną, np. sprzedajesz sprzęt optyczny, soczewki laserowe czy tonometry okulistyczne (aplanacyjne i bezkontaktowe), temat ten dotyczy również Ciebie. Nieznajomość nowych przepisów może skutkować karami finansowymi, a nawet problemami z fiskusem. W tym artykule wyjaśniam, kto i dlaczego musi wdrożyć kasę online, a także jak to zrobić bez stresu.

Co to jest kasa online i dlaczego zmiany są tak ważne?

Kasa online to urządzenie rejestrujące sprzedaż, które łączy się automatycznie z Centralnym Repozytorium Kas prowadzonym przez Ministerstwo Finansów. Dzięki temu fiskus ma niemal natychmiastowy dostęp do danych o transakcjach, co znacząco utrudnia wyłudzenia i oszustwa podatkowe.

Wprowadzenie kas online to część szeroko zakrojonej walki z szarą strefą i poprawy transparentności rozliczeń. Od 2025 roku obowiązek ten rozszerzy się na niemal wszystkie branże.

Sprawdź ofertę kas fiskalnych online na https://multicom.com.pl/kasy-fiskalne-online/.

Kto dokładnie musi mieć kasę online od 2025 roku?

Nie wszystkie firmy muszą już dziś wymieniać kasy na online, ale od 2025 roku lista przedsiębiorców z tym obowiązkiem znacząco się poszerzy.

Tabela: Harmonogram obowiązku stosowania kas online według branż

Dlaczego branża medyczna i optyczna nie uniknie kasy online?

W grupie, która musi wdrożyć kasy online od 2025 roku, znajduje się m.in. sprzedaż sprzętu medycznego i optycznego, w tym tonometrów okulistycznych oraz soczewek laserowych. Jest to odpowiedź na rosnącą liczbę takich transakcji i chęć uszczelnienia rynku. Jeśli prowadzisz sklep lub punkt sprzedaży sprzętu optycznego, a także świadczysz usługi okulistyczne z wykorzystaniem zaawansowanego sprzętu, nie ominie Cię ten obowiązek.

Jak przygotować się do obowiązku stosowania kas online?

Krok 1: Wybór odpowiedniego sprzętu

Kasa online musi spełniać określone wymogi techniczne. W przypadku branży medycznej i optycznej ważne jest, by urządzenie pozwalało na szybkie i bezproblemowe rejestrowanie sprzedaży różnych typów towarów i usług, np. soczewek laserowych czy tonometrów okulistycznych (aplanacyjnych i bezkontaktowych).

Multicom — Twój partner w bezproblemowym wdrożeniu kasy online

Warto podkreślić, że wybór odpowiedniego dostawcy kasy online to klucz do bezproblemowego wdrożenia nowych przepisów. Firma Multicom, jako autoryzowany dealer i serwis kas fiskalnych Posnet, jest liderem w regionie i oferuje kompleksową pomoc na każdym etapie — od doboru urządzenia, przez programowanie i szkolenie personelu, aż po załatwianie wszystkich formalności w urzędach skarbowych. Jeśli zdecydujesz się na zakup kasy online w Multicom, specjaliści zajmą się zgłoszeniami do urzędu, wypełnią wszystkie niezbędne dokumenty i skontaktują się w Twoim imieniu z fiskusem. Co więcej, firma przeszkolą Ciebie i Twój personel z obsługi urządzenia oraz poinformuje, jak skorzystać z przysługującej ulgi na zakup kasy — i to wszystko bez żadnych dodatkowych opłat. Dzięki takiemu wsparciu, proces wdrażania kasy online, nawet w branży medycznej czy optycznej, stanie się prosty i bezstresowy.

Krok 2: Zgłoszenie kasy do urzędu skarbowego

Po zakupie należy zgłosić kasę online do właściwego urzędu skarbowego. Jest to niezbędne, aby urządzenie mogło być zarejestrowane w systemie Centralnego Repozytorium Kas.

Krok 3: Szkolenie pracowników

Obsługa kasy online różni się nieco od tradycyjnej. Dlatego ważne jest, by osoby obsługujące sprzedaż były dobrze przeszkolone, szczególnie w kontekście rozliczeń sprzętu medycznego i optycznego.

Co grozi za brak kasy online?

Brak dostosowania się do nowych przepisów od 2025 roku to nie tylko ryzyko kar finansowych, ale także potencjalne problemy prawne i podatkowe. Urząd skarbowy może nałożyć mandat, a w skrajnych przypadkach odmówić uznania kosztów uzyskania przychodu, co odbije się na rentowności Twojego biznesu.

Podsumowanie

Od 2025 roku kasa online stanie się obowiązkiem niemal dla wszystkich przedsiębiorców w Polsce. Szczególnie ważne jest to dla firm związanych ze sprzedażą sprzętu optycznego, soczewek laserowych czy tonometrów okulistycznych (aplanacyjnych i bezkontaktowych). Wdrożenie kas online to krok ku transparentności i bezpieczeństwu finansowemu, ale też realne wyzwanie organizacyjne.

Nie zwlekaj z przygotowaniami! Wybierz odpowiedni sprzęt, zgłoś go w urzędzie i zadbaj o przeszkolenie personelu. Dzięki temu unikniesz kar i będziesz mógł spokojnie prowadzić swój biznes w zgodzie z prawem.